南京市莫愁中等专业学校2019届毕业典礼工作安排

一、 时间：

2019年6月25日 9:00/14:00现代服务系294人（报告厅）（彩排时间：6月24日10:30-12:00）

2019年6月26日 9:00   文化艺术系147人（报告厅）（彩排时间：6月24日9:00-10:30）

2019年6月26日 9:00   药学系228人（大阶梯）（彩排时间：6月24日14:00-16:00）

2019年6月26日 14:00  电子信息系187人（报告厅）（彩排时间：6月24日13:00-15:00）

二、地点：

报告厅、大阶梯

三、建议流程（各系部可自行调整、穿插节目，凸显系部特色）

(一)介绍来宾

(二)奏唱国歌

(三)颁奖

1.升学录取通知书（**宣读名单，全体升学学生上台领取，***上台颁奖）

专转本、（专转本录取通知书外壳由就业处提供）

对口单招、注册入学（对口单招、注册入学录取通知书外壳由系部和班主任对接）

2.优秀毕业生（**宣读名单，受表彰学生上台领奖，***上台颁奖）

3.励志奖学金获得者（**宣读名单，受表彰学生上台领奖，***上台颁奖）

(四)我们毕业了（班主任宣读名单，并逐个颁发毕业证书（壳）、拥抱；学生上台领取毕业证书外壳）

(五)学生感言

(六)感恩师长（献花）

(七)师长祝福

(八)校长寄语

四、工作任务

（一）招生就业处

1.协调邀请各系部毕业典礼参会领导

l 6月25日9:00/14:00现代服务系（报告厅）：朱国美、陈军、沈鸣、顾周、万小慧、李吕余、卜琴、陈天荣、周昌明

l 6月26日9:00文化艺术系（报告厅）：朱国美、王燕、刘春娣、张悦、张凡、张林卫、俞琛、程道明、陈善立

l 6月26日9:00药学系（大阶梯）：姜丽、章学军、孙俐、鲍明、杨怀瑾、王庆、禇雪冬、查静、姜标、荣平

l 6月26日14:00电子信息系（报告厅）：姜丽、刘燕、乐颖、王晨、叶晓芳、臧胜、熊伟、叶菲、翟贵敏  

2.会场布置：背景板等

3.毕业典礼素材包准备

（1）背景音乐

（2）ppt模板制作

（3）优秀毕业生名单、励志奖学金名单

（4）专转本录取名单、对口单招录取名单

（5）毕业生名单

（6）系部、班级毕业照电子照片

（7）宣读名册模板

（8）主持词模板

4.相关物品准备（提前分发到各系部）

（1）老师鲜花（各系部6月18日前确定预定数字）

（2）优秀毕业生、励志奖学金获得者奖状、奖品

（3）专转本学生录取通知外壳

5.6月25-26日班级会议教室安排。

6.高职学生档案的整理核对，制发放名单。

7.6月25-26日发放专转本学生档案。

8.接收复核实习班级过程性管理材料。

（二）系部

1.邀请任课教师、原班主任、实习班主任参会

2.组织、主持毕业典礼

3.毕业典礼拍照及新闻稿上网

4.做好学生安全教育

5.6月24日上午大阶梯、报告厅开放，各系部彩排

（三）校长室

校长书记寄语

（四）团委

训练礼仪队员、引导领奖、持托盘及证书上场，6月24日下午彩排。

（五）信息中心

1. 6月24日下午大阶梯会场准备，音响、话筒、电脑、投影等，系部彩排。

2. 6月26日上午大阶梯会场布置音响、话筒、电脑、投影，协助毕业典礼进行。

3. 6月25-26日摄像及剪辑视频（精炼，刻成光盘给各系部）（报告厅25日、26日上下午共四场，大阶梯26日上午一场）

（六）总务处

1. 6月24日四楼报告厅会场布置音响、话筒、电脑、投影，系部彩排。

2. 6月25-26日会场布置音响、话筒、电脑、投影，协助毕业典礼进行。

3. 6月25-26日开放南二楼和南三楼教室

（七）学生处

1.毕业证书外壳、毕业证书内芯按照学号顺序排放，提供毕业证书领取签字表，各班主任清点、签字领取。

2.毕业证书签字表回收。

3.核对发放中职学生档案。

（八）班主任

1.通知并组织学生参加毕业典礼，协助系部做好组织工作

2.分教室集中，签发收缴各项材料

l 签发毕业证书（空白签字表在学籍办领取，发完后将签字表交回学籍办）

l 协助发放部分学生档案

l 登记学生最新联系方式

l 继续收缴学生材料（就业协议书、用人单位反馈、学生对学校的评价等等）

3.教室卫生整理，按考场布置教室

4.学生安全教育

5.告知学生9月份省市将进行就业调研，请学生配合网上调研及电话调研。

附：教室安排

6月25日

14高连1——南201       14高连2——南202     14高电商——南203

16酒店3+3——南204     16连锁3+3——南205   16电商3+3——南301

16酒店——南302        16电商——南303

6月26日上午

14高检——南201         14高中药——南202      14高药1——南203   

14高药2——南204        16药剂3+3——南205

14高古——南301         14高动漫——南302

16计平——南303         16计平3+3——南304

6月26日下午

14高电子——南201          14高计——南202

16电气——南203            16电子3+3——南204      16通信——南205